Per sviluppare un sistema di welfare coerente con il contesto aziendale occorre che venga implementata una sequenza coordinata e iterativa di azioni:

Analisi interna delle motivazioni, delle risorse a disposizione, dei costi e dei benefici, della normativa:

• • Perché si vuole realizzare un piano di welfare aziendale?
  • La decisione nasce da specifiche evidenze organizzative?
  • Quanto si è disposti ad investire?

Definizione degli obiettivi aziendali:

• • Ottimizzazione dei costi delle politiche di incentivazione
  • Favorire la conciliazione tempi di vita e di lavoro
  • Riduzione turnover e/assenteismo
  • Valorizzazione dei talenti personali
  • Crescita delle competenze
  • Miglioramento della brand image e brand reputation
  • Capacità di attrarre e trattenere nuovi talenti

Analisi territoriale e mappatura delle risorse:

• • Conoscenza dei servizi territoriali
  • Valorizzazione dei servizi offerti gratuitamente (ASL, Comuni, ONLUS)

Analisi della popolazione aziendale e dei relativi bisogni attraverso un coinvolgimento attivo dei dipendenti (vedi Analisi del Benessere aziendale);

• • Ricognizione dati del personale
  • Raggruppamento in cluster per categorie omogenee

Individuazione del paniere di benefit per gruppi omogenei di lavoratori:

• • Area del tempo: misure che incidono sulla flessibilità del lavoro
  • Area della famiglia: servizi offerti ai dipendenti a supporto della gestione e cura dei familiari
  • Area del sé: interventi volti al benessere e alla salute dei lavoratori nonché interventi finalizzati anche alla crescita professionale e interventi di formazione continua

Progettazione e attivazione dei servizi:

• • Identificazione dei fornitori e della logistica
  • Possibilità di appoggiarsi a una piattaforma per l’erogazione di beni e servizi

Avvio del piano di welfare aziendale

• • Messa a disposizione dei beni e servizi

Comunicazione

• • Trasmettere e far percepire il reale valore economico dei benefit
  • Migliorare le relazioni interpersonali
  • Blog, chat, email, intranet
  • Tavoli di lavoro territoriali, eventi pubblici, social media

Monitoraggio dell’utilizzo dei servizi/beni con individuazione di indicatori d’efficacia

• • Indicatori di efficacia e impatto
  • Valutazione e correzione dell’investimento

Verifica finale dell’intervento

• • Grado raggiungimento degli obiettivi
  • Gradimento
  • Verifica e modifica per gli anni successivi